|
Votre défi : Gérer votre entreprise au quotidien
Notre mission: Assistance au petites entreprise, nous proposons des services inédits pour gérer votre entreprise en temps réel.
Notre proposition : Un copilote pour vous épauler
Chacun son métier: Gagnez du temps et de l'argent en faisant appel à l'un de nos expert de la petite entreprise.
A lire et étudier ci-après :
Un vrai bilan de santé pour votre entreprise!
Le Prévisionnel : définition et objectifs
Définition de la gestion
Mieux gérer, c'est quoi ?
Transmission: Comment fixer le prix de la cession ?
|
|
Un vrai bilan de santé pour votre entreprise!
Avec notre expert, vous pourrez procéder à un diagnostic de votre entreprise :
- Vérifier si la rentabilité de votre entreprise est optimale ?
- Vérifier si vos prochains investissements seront rentables ?
- Connaître votre potentiel de développement
- Estimer la valeur de votre entreprise à ce jour
- Avoir une vision claire de votre entreprise
Et voilà comment ça se passe :
- Le diagnostic est réalisé par un expert qui se déplace chez vous
- Vous avez le résultat du diagnostic en 3 à 4 jours
- Il vous permet de savoir où vous en êtes et où vous allez
- Son prix est compétitif
- Il peut déboucher sur une offre de services complète si vous le souhaitez
- Il est personnalisé à votre entreprise
- Il répond aux questions que vous vous posez régulièrement :
* " Mon entreprise est-elle vraiment rentable ? "
* " Y-a-t-il moyen de gagner plus, avec mon Entreprise ? "
* " Mes marges sur marchandises sont-elles suffisantes ? "
* " Mes projets sont-ils réalisables ? "
* " Et si j'embauche un nouveau salarié... !? "
* " Et si je passe cinq heures de plus que prévu sur mon prochain chantier, que me restera t-il
- Il vous permet de mieux présenter votre entreprise à votre banquier en vue de l'obtention d'un financement
Infos pratiques
A qui s'adresse le diagnostic ?
Il a été spécialement conçu pour les entreprises de moins de 20 salariés
Confidentialité :
L'expert de la petite entreprise respecte une charte stricte de confidentialité
Qui est l'expert ?
Chef d'entreprise lui même, il a pour vocation d'améliorer les performances des entreprises et d'aider les dirigeants à optimiser leur gestion
Faites le point sur votre entreprise, ne restez plus dans le flou, cliquez ici !
|
Le Prévisionnel : définition et objectifs
Aujourd'hui plus qu'hier, le mot d'ordre est à l'anticipation pour les patrons.
Les petites entreprises ont tout intérêt à se doter d'un prévisionnel de gestion afin de préparer au mieux leur exercice suivant et les développements qu'elles projettent, voire le lancement d'une nouvelle activité.
Ce qui s'applique dans les grandes entreprises, peut et doit s'appliquer dans les petites entreprises et les entreprises artisanales, à un coût compatible avec leur volume d'activité.
Un prévisionnel peut être établi dans différentes hypothèses. Dans l'esprit du public, prévisionnel rime d'abord avec création d'entreprise.
Et c'est vrai que dans le cadre d'une création d'entreprise, le document prévisionnel est quasi systématiquement réclamé par les organismes financiers. Et si les créateurs ne sont pas toujours conscients des apports du dossier de gestion prévisionnelle avant de l'avoir découvert, ils s'aperçoivent ensuite très rapidement de la richesse des informations qu'il contient, et notamment du montant du chiffre d'affaires qu'ils devront atteindre pour couvrir leurs charges.
Mais l'usage du prévisionnel dépasse très largement le stade de la création, même dans les petites et moyennes entreprises.
Ainsi, dans le cadre d'un rachat d'entreprise, cet outil est précieux ; l'étude comprend alors l'examen des données prévisionnelles propres à l'exploitation de l'entreprise cible, mais aussi celles liées aux conditions du rachat.
Même chose pour préparer le développement d'une nouvelle branche d'activité, ou une modification des conditions d'exploitation de l'entreprise, le prévisionnel permettant de ne pas se lancer dans l'aventure les yeux fermés.
Enfin, le prévisionnel constitue un outil idéal pour préparer tout simplement le prochain exercice, procéder dans ce cadre à des simulations et chiffrer les options retenues.
Il permet aussi de se fixer un objectif à atteindre !
Les intérêts du prévisionnel : aussi évidents que multiples !
Une fois établi, le prévisionnel présente des intérêts évidents et vous apporte plusieurs avantages appréciables :
- Grâce aux données qu'elles comprennent, les prévisions vous permettent de mieux anticiper les décisions de gestion qui s'imposent. «Gérer, c'est prévoir» !
- Ensuite, les documents prévisionnels constituent pour vous un outil de référence tout au long de l'exercice et vous permettent de mieux situer le niveau des réalisations obtenues. Ils sont une source de motivation pour vous comme pour l'ensemble de vos collaborateurs.
- Par ailleurs, en ayant à votre disposition des documents prévisionnels, vous possédez un excellent outil de communication à l'égard de vos partenaires (financiers notamment). La transparence des informations sera en effet très appréciée par ces derniers.
- Enfin, grâce aux éléments qu'elles renferment, les prévisions peuvent permettre la mise en place d'autres outils très appréciables, comme un tableau de situation rapide, ou tableau de bord, et de déterminer votre seuil de rentabilité.
Sources : SID Presse
Vous avez besoin d'un prévisionnel pour démarrer votre activité sereinement ? Rivalis Réseau Suisse a des solutions et peut vous aider dans cette étape, pour cela, n'hésitez pas à nous contacter en cliquant ici !
|
|
Défintion de la gestion
1/ Définition : « gérer c'est prévoir »
Dans ce cas, prévoir n'est pas deviner mais réduire, autant que faire se peut, les incertitudes de l'avenir en réagissant chaque fois qu'il en est temps. Ne pas confondre avec l'administratif (gestion des documents) et la comptabilité (constat du passé au travers des factures) : fonctions nécessaires, ne générant aucun gain (si bien accomplies), mais pouvant entraîner des pertes (si mal accomplies).
2/ But : faire gagner de l'argent à l'entreprise
Selon un principe basique, faire des recettes supérieures aux dépenses pour payer les salaires, les fournisseurs, les frais généraux et réaliser un bénéfice aussi important que possible ; c'est la rentabilité, indispensable pour le développement ,et donc la pérennité, de l'entreprise ; c'est aussi :
- savoir où on en est pour savoir où on va,
- améliorer l'image de l'entreprise auprès des clients et des fournisseurs,
- faciliter les relations avec le banquier.
3/ Principe : ne rien « lâcher »
C'est à dire, peser toutes les décisions, du premier au dernier jour de l'exercice, mais pour cela, il faut être organisé et équipé pour :
- séparer les composantes du chiffre d'affaires (CA),
- raisonner en terme de résultat et non en terme de CA,
- avoir les éléments chiffrés pour agir ou réagir instantanément (de nos jours, tout va vite, et les basculements de situation aussi !),
- valider les décisions en les soumettant à un « partenaire » extérieur (donc objectif),
- éviter la « gestionite » et réserver le maximum de temps aux tâches commerciales et aux tâches productives,
- suivre rigoureusement les paiements des clients. Ne jamais oublier de se remettre en cause, en permanence, et non pas accuser les éléments extérieurs rituels (concurrence, législation, charges, personnel...), bien réels, mais incontournables et identiques pour tous.
4/ Méthode
- décomposer le CA en main d'œuvre et marchandises (ou fournitures ou matériaux ou matières), calculées à partir des achats et de la marge moyenne,
- évaluer le nombre d'heures vendables à partir des heures de présence, de la productivité et de la performance de chaque employé (sans oublier les éventuels intérimaires),
- établir le compte de résultat prévisionnel pour le nouvel exercice, sur la base du précédent exercice (sans les produits exceptionnels), mais en fixant un objectif de résultat supérieur, permettant de financer le projet du chef d'entreprise,
- pointer, au jour le jour, les absences de chaque employé afin d'affiner le nombre total d'heures vendables,
- vérifier, pour chaque devis, si les parts MO et marge/MA du CA sont suffisantes pour atteindre l'objectif de résultat fixé dans le prévisionnel ; sinon, améliorer le devis (c'est presque toujours possible) avant de le remettre au client,
- comparer, chaque mois (au minimum), le compte de résultat intermédiaire au compte prévisionnel correspondant, et notamment les heures vendues/vendables ainsi que la marge moyenne sur les marchandises : réagir plus fort si des dérives subsistent,
- comparer, chaque trimestre, les frais généraux engagés, issus de la comptabilité, aux frais généraux budgétés : recaler le prévisionnel, si nécessaire,
- élaborer un tableau de bord permettant, chaque mois, de juger l'évolution du dernier mois écoulé par rapport au total de l'exercice en cours,
- mettre en place un système d'alarme signalant les paiements clients non reçus à l'échéance précisée sur la facture,
- déclencher une relance immédiate, et appropriée, auprès du client concerné,
- procéder systématiquement à une simulation d'impact avant toute décision « lourde » : embauche, départ d'un employé productif, investissement non prévu.... En procédant ainsi, le bilan comptable n'est jamais une surprise !
5/ Moyens
Rivalis Réseau Suisse vous propose le "GPS de la petite entreprise", le seul système de gestion en temps réel sur le marché, permettant l'application de ces fondamentaux par une petite entreprise et ce, d'une manière rapide , précise et quasi automatique.
Source : Robert Notté, expert de la petite entreprise
Pour plus d'informations, cliquez ici.
|
|
Mieux gérer, c'est quoi ?
Gérer c'est anticiper. En tant que chef d'entreprise, il vous appartient de choisir une stratégie, fixer des objectifs et vérifier les résultats. A vous de déployer les outils qui vous permettront de prendre la décision adéquate à chaque étape de la vie de votre entreprise.
La gestion d'une entreprise, aussi petite soit-elle, consiste à la maintenir en bonne santé. Des outils existent pour vous aider à suivre et à accompagner son développement et sa croissance. L'entreprise se compose d'un capital, c'est-à-dire d'un actif, qu'il faut veiller à protéger et à faire fructifier. Votre objectif : lui faire gagner de l'argent. Il s'agit alors de calculer vos prix, vérifier que vos marges sont suffisantes, et contrôler les coûts de production - charges fixes et variables.
Concrètement, gérer c'est être actif. Vous devez disposer d'outils - soldes intermédiaires de gestion - qui sont autant d'indicateurs de la santé de votre entreprise. Ces tableaux de bord, contrôlés régulièrement, vous permettent d'arbitrer et de prendre les décisions au bon moment. Sans informations, vous prenez le risque de mettre votre activité en péril. Tous les experts s'accordent à dire qu'il ne faut pas attendre le bilan de la fin d'exercice pour connaître la situation réelle de l'entreprise.
Les outils de gestion vous donnent en effet la possibilité d'arbitrer en connaissance de cause. Faut-il embaucher pour répondre aux exigences du carnet de commandes ? Devez-vous créer un nouveau poste de travail, et donc investir en matériel, ou, au contraire, freiner la croissance ? Faut-il acheter un utilitaire supplémentaire ou le louer afin d'affecter votre capacité d'investissement dans un matériel plus productif ? La gestion, par sa partie analytique, vous aide à répondre à ces questions. Il ne s'agit pas de créer une usine à gaz mais bien de mettre en œuvre une méthode simple et efficace.
Gérer son entreprise c'est aussi se protéger. Choisir un statut juridique et le faire évoluer en temps utiles. Protéger son conjoint en lui octroyant un statut s'il (elle) travaille à vos côtés. Puis, tout au long de votre vie professionnelle, préserver votre patrimoine personnel. Votre fils souhaite reprendre l'entreprise familiale ? Vous voulez prendre votre retraite, mais vous ne savez pas à qui transmettre ? Là encore, vous devrez anticiper. Préparer la mariée pour qu'elle soit assez belle, et donc ne pas réduire la cadence de travail et poursuivre les investissements, etc. Finalement, à chaque phase de la vie de l'entreprise correspondent des décisions de gestion.
Rivalis.ch peut vous aider à comprendre la gestion, à prendre les bonnes décisions pour votre entreprise, pour cela, n'hésitez pas, cliquez ici !
|
|
Transmission: Comment fixer le prix de la cession ?
Tous les experts s'accordent à dire qu'une transmission réussie se prépare au moins cinq ans à l'avance : car il faut baliser le terrain et soigner le bilan !
La préparation de la cession diffère selon le profil du repreneur. Est-ce votre enfant, un salarié de confiance ou un inconnu ?
Dans le cas d'une transmission familiale, le prix de la cession sera le moins cher possible, car le parent souhaite accompagner son successeur sur le chemin de la réussite. Au contraire, lorsqu'il transmet à un tiers inconnu, le chef d'entreprise a intérêt à vendre plus cher. La transmission à un collaborateur se situe entre les deux, et varie selon le contexte dans lequel elle se déroule.
Selon votre objectif et le montant visé, votre stratégie à moyen terme diffère. D'une façon générale, une erreur serait de ralentir le rythme de l'activité et de mettre un terme aux investissements. Une entreprise, c'est un outil qu'il s'agit d'entretenir, mais il existe des astuces pour s'asseoir confiant à la table des négociations. Présenter un bilan qui fait état d'un très bon niveau de résultat, par exemple, justifie un prix de cession élevé. Plus une entreprise est rentable, plus le repreneur est susceptible d'accepter de la payer à son prix, car le risque qu'il prend diminue. Pour y parvenir, plusieurs méthodes :
1. Privilégier les investissements à moyen terme. L'achat d'une machine supplémentaire dont le retour sur investissement n'interviendrait que dans huit ans est à proscrire. Vous devez concentrer votre gestion sur des investissements rentables à court terme et ajourner les autres.
2. Réduire les coûts au maximum. Scrutez vos charges fixes et vos charges variables et essayez de dénicher des sources d'économies.
3. Dynamiser votre politique commerciale : c'est le moment d'augmenter le chiffre d'affaires, donc de pousser les ventes. Veillez à diversifier votre clientèle ; si votre portefeuille est restreint (deux ou trois gros clients qui réalisent 80 % de votre CA), la situation semblera risquée au repreneur.
Car au fond, le prix de la cession à un tiers s'évalue en fonction du risque que ce dernier accepte de prendre et du calcul du retour sur investissement. Une excellente entreprise présente un probable rendement à 3 ans, une cession ˝normale˝, à 7 ans. Au-delà, la question de la rentabilité de l'opération se pose, et avec elle, celle de la justesse du prix.
Vous voulez vendre votre entreprise ? Cliquez ici pour nous contacter
|